Шакарова Чарос Аманкуловна
| Тел: | (0366) 233-18-30 |
| Факс: | (0366) 233-71-75 |
| E-mail: | arxiv@sammi.uz |
| Адрес: | Самарканд ш., Амир Темур к., 18 uy |
Архивный отдел - одно из основных структурных подразделений университета, которое действует в соответствии с уставом.
История (руководители отделов, работавшие в разные годы)
ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ ОТДЕЛА
Целями данного отдела университета являются обеспечение хранения, учет, использование и подготовка документов к хранению, а также их использование в научных и практических целях до подачи документов в государственный архив. Деятельность отдела осуществляется на основании Закона Республики Узбекистан «Об архивах» и постановлений Кабинета Министров (№ 101 от 5 апреля 2012 г., № 140 от 29 марта 1999 г., № 12 от 12 января 1999 г. и 1999 г. 30 апреля № 482), а также приказов и распоряжений ректора и решений Ученого Совета Самаркандского государственного медицинского университета.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
- хранить и вести записи документов до их передачи в областной государственный архив;
- предоставлять информацию и статистику о документах, хранящихся в университете, в Министерство высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан и в областные государственные архивы и подготовить документы для сдачи на государственное хранение;
- разработать нормативные документы по архивному и делопроизводству (инструкции, Положения об экспертных комиссиях и архивах) и согласовывать с Экспертно-ревизионной комиссией (ЭРК) регионального управления архивов с учетом специфики университета;
- проверять научную и историческую ценность (значимость) документов, хранящихся в университете, и составлять акты об их передаче на уничтожение в зависимости от срока хранения с участием специалистов областного государственного архива;
- разрабатывать графики подачи документов, хранящихся в архивах университета, в районный государственный архив и передавать их ректору университета на утверждение;
- рассмотреть перечень документов, подлежащих передаче в государственные архивы на постоянное хранение, и перечень документов (описей), подготовленных коллективом архивистов, занимающихся хозяйственным учетом региональных государственных архивов, и представить его на согласование в Экспертно-ревизионную комиссию (КИК) региональных архивов;
- рассмотреть акт о передаче просроченных документов на уничтожение.
УЧАСТИЕ ОТДЕЛА В СОСТАВЛЕНИИ НОМЕНКЛАТУРНОГО СБОРНИКА УНИВЕРСИТЕТА И УЧЕБНЫХ ПОСОБИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
- Рассмотреть предложения по изменению сроков хранения отдельных категорий документов и вносить эти предложения в Экспертно-ревизионную комиссию (ЭРК) регионального управления архивов на утверждение;
- Организует использование документов и в установленном порядке предоставляет физическим лицам копии архивной информации и документов.
В настоящее время в отделе работают:
Шакарова Чарос Аманкуловна - заведующая отделением
В архиве работают два сотрудника: заведующий архивным отделом и архивариус.
