Шакарова Чарос Аманкуловна
| Тел: | (0366) 233-18-30 |
| Факс: | (0366) 233-71-75 |
| E-mail: | arxiv@sammi.uz |
| Адрес: | Самарканд ш., Амир Темур к., 18 uy |
Архивный отдел - одно из основных структурных подразделений института, которое действует в соответствии с уставом.
История (руководители отделов, работавшие в разные годы)
ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ КАФЕДРЫ
Целью института является обеспечение хранения, учета, использования и подготовки документов к хранению, а также их использование в научных и практических целях до подачи документов в государственный архив. Закон Республики Узбекистан «Об архивах» и постановления Кабинета Министров (№ 101 от 5 апреля 2012 г., № 140 от 29 марта 1999 г., № 12 от 12 января 1999 г. и 1999 г. 30 апреля № 482), а также Самаркандский государственный медицинский институт
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
- Архив выполняет следующие функции:
- Архив института хранит документы и ведет записи до их передачи в областной государственный архив.
- Предоставляет информацию о документах, хранящихся в Институте, в статистических формах в Министерство высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан и в областные государственные архивы и готовит документы для сдачи на государственное хранение.
- Учитывает специфику Института, разрабатывает нормативные документы по архивному и делопроизводству (инструкции, Положение об экспертных комиссиях и архивах) и согласовывает с Экспертно-ревизионной комиссией (РИК) регионального управления архивов.
- Проверяет научную и историческую ценность (значимость) документов, хранящихся в Институте, и составляет акт об их передаче на уничтожение в зависимости от срока хранения с участием специалистов областного государственного архива.
- Разрабатывает график подачи документов, хранящихся в архивах института, в районный государственный архив и передает их ректору института на утверждение.
- Рассматривает перечень документов, подлежащих передаче в государственные архивы на постоянное хранение, и перечень документов (описов), подготовленный коллективом архивистов, занимающихся хозяйственным учетом региональных государственных архивов, и представляет его на согласование в Экспертно-ревизионную комиссию (КИК) региональных архивов.
- Рассматривает акт о передаче просроченных документов на уничтожение.
УЧАСТВУЕТ В СОСТАВЛЕНИИ НОМЕНКЛАТУРНОГО
СБОРНИКА ИНСТИТУТА И УЧЕБНЫХ ПОСОБИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ.
- Рассматривает предложения по изменению сроков хранения отдельных категорий документов и вносит эти предложения в Экспертно-ревизионную комиссию (РИК) регионального управления архивов на утверждение.
- Организует использование документов и в установленном порядке предоставляет физическим лицам копии архивной информации и документов.
В настоящее время в отделе работают (должность Ф.И.О., фото с генеральным штабом):
Шакарова Чарос Аманкуловна - заведующая отделением
В архиве работают два сотрудника: заведующий архивным отделом и архивариус.