Шакарова Чарос Аманкуловна
| Тел: | (0366) 233-18-30 |
| Факс: | (0366) 233-71-75 |
| E-mail: | arxiv@sammi.uz |
| Адрес: | Самарканд ш., Амир Темур к., 18 uy |
Архивный отдел – одно из основных структурных подразделений университета, действующее в соответствии с Уставом.
История (руководители отделов, работавшие в разные годы)
ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ ОТДЕЛА
Основной задачей отдела является обеспечение хранения, учета, использования и подготовки собранных документов к передаче в государственный архив, сосредоточенных в деятельности вуза, а также их использования в научных и практических целях до передачи документов в Государственный архив.
Деятельность архива осуществляется на основании Закона Республики Узбекистан" Об архивном деле " и постановлений Кабинета Министров Республики Узбекистан (от 5 апреля 2012 года № 101, от 29 марта 1999 года № 140, от 12 января 1999 года № 12 и от 30 апреля 1999 года № 482) Самаркандский государственный медицинский университет также действует на основании Устава архив
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
- Архив выполняет следующие задачи:
- Университетский архив хранит и ведет учет документов до их передачи в областной государственный архив.
- Предоставляет информацию о документах, хранящихся в университете, в Министерство высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан и областной государственный архив в статистических формах и готовит документы к передаче на государственное хранение.
- Учитывая уникальность университета, разрабатывает нормативные документы по архивной работе и управлению (инструкции, экспертные комиссии и положения об архивах) и согласовывает их с Экспертно-ревизионной комиссией (ЭРК) областного архивного управления.
- Проводит экспертизу научной и исторической ценности (важности) документов, хранящихся в университете, и оформляет документ об их передаче для уничтожения в зависимости от срока их хранения с участием специалистов областного государственного архива.
- Разрабатывает график передачи документов, хранящихся в архиве Университета, в районный государственный архив и представляет его на утверждение ректору Университета.
- Рассматривает перечень документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в Государственный архив, а также перечень документов (опис), подготовленный сотрудниками группы архивистов, работающих на хозрасчете при областном государственном архиве, и представляет его на утверждение в Экспертно-ревизионную комиссию (ETК) областного управления архивного дела.
- Рассматривает составленный акт о выделении на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
УЧАСТВУЕТ В ПОДГОТОВКЕ НОМЕНКЛАТУРЫ СБОРНИКОВ И МЕТОДИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ УНИВЕРСИТЕТА.
- Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов и вносит эти предложения на согласование в Экспертно-ревизионную комиссию (ЭКК) областного архивного управления.
- Организует использование документов и предоставляет выписки из архивных сведений и документов физическим лицам в установленном порядке.
Сотрудники, работающие в настоящее время в отделе:
Шакарова Чарос Аманкуловна – заведующая отделением
Мамирова Зульфизор Откирджоновна - архивариус
В архиве работают два сотрудника: заведующий архивным отделом и архивариус.
