Султонова Лайло Шамсиевна
| Тел: | (0366)2331830 |
| Факс: | (0366)233-71-75 |
| E-mail: | devonxona@sammi.uz |
| Адрес: | г. Самарканд,ул. Амира Темура, 18 |
Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением высшего учебного заведения. Канцелярия является основным отделом делопроизводства.
В своей деятельности Канцелярия руководствуется Законами Республики Узбекистан, Конституцией Республики Узбекистан, Указами. Постановлениями и Распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, Министерства высшего и среднего специального образования, Министерства здравоохранения, Уставом ВУЗа.
Отдел возглавляет начальник, назначаемый приказом Ректора института, и, непосредственно находится в подчинении Ректора.
ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ КАНЦЕЛЯРИИ ЯВЛЯЮТСЯ:
• организация и ведение делопроизводства;
• прием заявлений физических и юридических лиц, регистрация, оформление контрольных карточек и внесение их руководству для рассмотрения и получения резолюции, направление обращений для исполнения ответственному исполнителю;
• своевременный прием, проверка и оформление корреспонденции (указов, решений, приказов, постановлений, писем и других документов) поступивших в канцелярию , внесение руководству для рассмотрения и получения резолюции, своевременное занесение всей входящей корреспонденции в электронно-контрольную программу «Job Flow Control»
• регистрация и отправка исходящих писем в вышестоящие организации в установленном порядке.
ОТДЕЛ ИМЕЕТ 3 ШТАТНЫЕ ЕДИНИЦЫ:
• начальник;
• делопроизводитель;
• курьер;
В ДАННОЕ ВРЕМЯ В ОТДЕЛЕ РАБОТАЮТ:
Султонова Лайло Шамсиевна – заведующая канцелярией.
Алиева Саодат Бозоровна – делопроизводитель канцелярии.
Исроилова Фотима Садритдиновна -курьер.
